不祥事の再発防止は「予防型」か「発見・危機対応型」か-選択に関する若干の私見
最近は大きな会社で不祥事が発覚しますと、調査委員会が設置されて数か月後に委員会報告書が公表されます。不祥事が発生した様々な要因が特定されて、そこから再発防止策が提言されるのですが、その中身については委員会側と会社側で揉めることがありますよね。当然かもしれませんが、不祥事を発生させた会社側としては「また起きることを前提として」というのは「縁起でもない」と思われることでしょう。
ただ先日も、大きな自動車メーカーさんの品質不正案件について、報告書が公表された後に再び同様の不正が発覚して、とても気まずい状況となりました(国交省の信頼を失ったことはきわめて厳しいです)。だから、といってはなんですが、私はやはり予防型よりも発見・危機対応型の再発防止策をお勧めしますね。ということで、全社的リスクマネジメントの視点から、以下のように比較をしてみました(図面をクリックしていただくと、図表の内容が明確にご覧いただけます)。
結論から申し上げますと、私は「発見、危機対応型」の再発防止策を優先的に提言したいです。法務、総務、経理、監査等の管理部門が失敗をおそれずに声を上げることが組織としてのコンプライアンス体質を向上させますし(失敗も資産となる)、ステークホルダーは不正を起こさないことよりも、起きたときの不正に対する前向きな姿勢にこそ「安心」を求めるからです。また、不正リスクを承知のうえで、あえて重要な新規事業に投資をする際にも、右側のほうがリスクマネジメントのツールとして実効性が高まるものと思います。
ただし、右側だと平時から具体的な不正リスクの発生可能性や発生頻度を議論しますので、いろいろと現場での軋轢が生じます。その軋轢を少しずつ和らげることもまたカルチャーの改革に向けた経営陣の仕事ですね。コアバリューとか、ミッション等、貴社にとって一番大切なものを現場の社員の皆様に理解していただく絶好の機会です。
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コメント
山口先生、ご大役を終えられて、当コラムへの連日のご執筆、読者にはうれしい限りです。
「発見、危機対応型」へ賛意を表します。あちこちで申し上げていますが、そもそも不正は人間の本性から生ずるものであり、また近時の組織態様、すなわち責任転嫁の構造や重層的な手続きの性格を持ち、高度化された階層をもつ組織においては、不正は組織の属性とも言えて、そのため不正を撲滅することはできないのだと考えます。この冷厳な事実から目を背けて、不正の撲滅を唱えることは組織を誤った方向に導きかねません。例えば、不正の隠蔽は、組織の不正防止に対する完璧主義から生じるものだといえるでしょう。
投稿: Qちゃん | 2022年11月17日 (木) 09時19分
山口先生 元生命保険会社の元社員が9年の実刑判決が言い渡されました。何かの役立つ差額の使われ方があるんでしょうが実社会の経済犯罪に役に立つ使われ方になればいいですが。それは広報から後日発表されるのでしょうかね?勝手でしょと言われるのですが、グループ全社の役職員さんがそのあたりを探っていらっしゃるのでは?と妄想しております。
投稿: サンダース | 2022年11月18日 (金) 16時23分